PAIKKOJEN VAIHTAMINEN
- KODINVAIHDON ABC -

Osa 2
TUTUSTUMINEN KODINVAIHTOKUMPPANIIN

"Journeys, like artists, are born and not made. A thousand different circumstances contribute to them, few of them willed or determined by the will - whatever we may think." - Lawrence Durrell

Ensimmäisiin vaiheisiin kodinvaihdossa liittyy tutustuminen potentiaaliseen kodinvaihtokumppaniin pitämällä yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, postitse sekä muilla tavoin. Jos kaikki etenee hyvin, vaihdatte myös kuvia ja ehkä videoita. Jotkut jopa tapaavat ennen varsinaista vaihtoa.

Oletetaan että olette selailleet Kondinvaihtoloma.com:n ilmoituksia ja valinneet muutaman paikan jossa haluaisitte käydä. Ensimmäinen kontaktinne mahdollisiin kodinvaihtajiin valitsemissasi paikoissa tapahtuu todennäköisesti sähköpostitse. Suosittelemme että pidätte ensimmäisen yhteydenottonne melko yksinkertaisena sekä ystävällisenä. Ilmaise kiinnostuksesi kodinvaihtoon, kerro ajankohta jolloin olisit kiinnostunut vaihtamaan ja kuinka kauan haluaisit vaihdon kestävän. Sitten kerro jotain sinun asunnostasi: maa ja kaupunki, kuvaile asuntoasi / mökkiä / venettä / asuntoautoa sekä jotain lähistön nähtävyyksiä. Lähetä tämä kaikille ilmoituksille aikaisemmin luomalla listallasi.

Jos ensimmäinen kontaktisi tuottaa toivotun tuloksen, niin voit ottaa seuraavan askeleen ja lähettää seuraavan kirjeen jossa kerrot enemmän yksityiskohtia (ks. esimerkki liitteestä). Kannattaa toimia nopeasti, koska myös muut voivat olla kiinnostuneita samasta ilmoituksesta.

Tässä seuraavassa kirjeessä, voit kiittää mahdollista kodinvaihtajaa heidän nopeasta vastauksesta ja vastata heidän mahdollisesti esittämiin kysymyksiin, kuten kysymyksiin vaihdon päivämääristä ja säästä. Kirjeessä olisi hyvä olla myös esim. seuraavia yksityiskohtia teistä ja vaihdettavasta asunnosta:

-     Kuvaile itseäsi ja perhettäsi sekä mahdollista muuta vaihto seuruetta, mm. kunkin nimet ja iät, minkä tyyppistä työtä teette ja jotain yleisistä kiinnostuksenkohteista / harrastuksista.
-     Kuvaile kotiasi, naapurustoa ja jotain lähistön palveluista. Esimerkiksi onko lähellä vesistöä, uimarantaa tai uima-allasta? Anna jokin syy erityinen syy miksi he asuisivat juuri teidän kotona ja alueella. Sinulla on todennäköisesti sisäpiirintietoa alueesta, jota he eivät ole lukeneet tai löydä matkaoppaista ja Internetistä.
-     Ilmaise selkeästi päivät joista olet kiinnostunut.
-     Kuvaile kuinka lähellä tai kaukana jotkin paikat ovat joissa he ehkä haluavat vierailla ja miten sinne päästään (bussi, juna, taksi, jne.). Lisäapuna voit kertoa kuinka he voivat säästää ostamalla tietynlaisen lipun metroon tai paikallisbussiin. Usein matkan pituuden lisäksi on hyvä arvioida matkaan kuluvaa aikaa.
-     Jos tarjoat mahdollisuutta auton vaihtoon kodinvaihdon osana, kerro heille merkki ja vuosimalli ja yleistietoa auton kunnosta. Kerro myös onko auto automaatti- vai manuaalivaihteinen. Jos auto on diesel, on tästä hyvä erityisesti mainita koska kaikissa maissa diesel autot eivät ole kovin yleisiä (USA).
-     Kirjoita lyhyesti kodinkoneista ja kodinelektroniikasta joita he voivat käyttää.
-     Mainitse mahdollisista lisä vastuista joita pyydät toiselta osapuolelta, kuten puutarhanhoito, kotieläinten hoito tai kasvimaan hoito.
-     Kerro jos et hyväksy talon sisällä tupakoimista, muita yliyön vieraita yms. tämän tyyppiset asiat.
-     Kerro mahdollisista erikoistarpeistasi, kuten liikuntarajoitteisuutesi asettamista vaatimuksista.

Odota saavasi vastaus noin 8-10 päivän sisällä mikäli he ovat edelleen kiinnostuneita. Tässä vaiheessa voit rajoittaa mahdollisten vaihtokumppanien määrän yhteen – siihen jonka tuntuu mielestäsi parhaimmalta.

Tässä vaiheessa voit mielellään lähettää lisää kuvia, yleensä sähköpostilla. Mikäli lähetät kuvia postitse, kannattaa ne lähettää ”priority”-postina.

Kun molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä näkemäänsä ja vaihto näyttää todennäköiseltä, niin kannattaa soittaa tulevalle vaihtokumppanille. Soittamalla saat paremman kuvan henkilöistä joiden kanssa suunnittelet vaihtoa, luot luottamusta sekä varmistat heidän halunsa tehdä vaihto kanssasi. Mikäli koet vieraalla kielellä puhelimessa puhumisen epämiellyttäväksi, ei se ole missään tapauksessa välttämätöntä. Mainitse tällöin reilusti toiselle osapuolelle, että hoidat asian mieluummin tästä syystä kirjoittamalla. Tarvittaessa voit pyytää myös esim. ystävää tai sukulaista soittamaan kodinvaihtokumppanille.

Puhelun aikana voitte keskustella esim. seuraavista aiheista. Kannattaa tarpeen mukaan tehdä muistiinpanoja.

-     Keskustella vaihtamistanne kuvista
-     Kysyä mahdollisia kysymyksiä
-     Selvittää mahdollisia väärinkäsityksiä tai sekaannuksia
-     Vahvistakaa kodinvaihdon ajankohdat
-     Keskustella matkustusvaihtoehdoista, esim. edullisista lennoista tiettyinä päivämäärinä, aikatauluista, jne.
-     Miten vaihdatte avaimet, esim. lähettämällä etukäteen tai tapaamalla lentokentällä.
-     Mainita ”hätäyhteyshenkilöistä”, esim. naapureista tai ystävistä, joihin voitte ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa.

Voitte alkaa tekemään joitain järjestelyjä puhelimessa, mutta tämä ei ole vielä virallinen sopimus kodinvaihdosta. Tehkää aina kirjallinen sopimus vaihdosta. Älä epäröi kysyä mitä tahansa vaihtoon liittyvää haluat tietää ja tarvittaessa rajata sitä mitä voit tarjota toiselle osapuolelle.

Kun olet täysin tyytyväinen kaikkiin järjestelyihin tulevan kodinvaihtokumppanisi kanssa, tee kirjallinen sopimus (ks. esimerkki). Yleensä sopimus tehdään englanniksi tai muulla yhteisellä kielellä. Sen tulee sisältää kaikki tarpeellinen tieto; nimet, osoitteet, vaihdon päivämäärät, vaihtoon sisältyvät asiat (esim. auto, uima-allas, harrastusvälineet, kausikortit, etc.), mahdolliset vastuut (kuten kotieläinten hoito, nurmikonhoito, kodinhoito), yhteystiedot sekä vakuutustiedot. Myös mahdollisten lentolippujen kopiot on hyvä pyytää vaihtokumppanilta esim. sähköpostitse. Lähetä kaksi allekirjoittamaasi kopiota sopimuksesta kodinvaihtokumppanillesi ja pyydä häntä lähettämään toinen kopio takaisin allekirjoitettuna.

Allekirjoitettu sopimus on vahva sitoumus kodinvaihdosta. Tämän sopimuksen rikkominen olisi erittäin epämiellyttävää ja aiheuttaa kustannuksia molemmille osapuolille. Sopimuksen rikkominen ei ole mahdollista, esim. mikäli saat paremman tarjouksen toiselta kodinvaihtokummanilta. Joissain tapauksissa kodinvaihdon toteutuminen kuitenkin voi estyä, esim. perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairastumisen takia. Mikäli näin ikävästi käy, yritä keksiä vaihtoehtoinen suunnitelma. Ehkä ystäväsi tai naapurisi voisi tehdä vaihdon sinun sijastasi.

Kodinvaihtaminen on uskomaton kokemus, emme voi kehua sitä tarpeeksi. Jos teet vaihtoa edeltävät valmistelut hyvin ja muodostat hyvän sekä luottamuksellisen suhteen kodinvaihtokumppanisi kanssa, niin todennäköisesti vaihdon jälkeen kehut kodinvaihtoa tuttavillesi.

Vielä yksi asia, jonka haluamme mainita tässä vaiheessa. Todennäköisesti suunnittelet vaihtoa ulkomaille. Yleensä tällöin mahdollinen kodinvaihtokumppani ei puhu Suomea (yllätys J). Jos sinä et puhu heidän kieltään eikä yhteistä kieltä löydy, niin tällöin kannattaa yrittää löytää tuttava joka pystyisi puhumaan heidän kanssaan samaa kieltä. Näin vältät mahdollisia väärinkäsityksiä, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Jos et tiedä ketään joka puhuu yhteistä kieltä mahdollisen kodinvaihtajan kanssa, niin voit ottaa yhteyttä esim. kielikouluun, käännöstoimistoon tai esimerkiksi yliopiston kielitoimistoon tms. Tietenkin tämä saattaa aiheuttaa lisäkustannuksia, mutta joskus ihmiset auttavat ihan ystävällisyyttään.

Ei muuta kuin onnea matkaan!

Liity nyt